FUNGSI TOMBOL KEYBOARD PADA KOMPUTER DAN LAPTOP
A. FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD KOMPUTER
Secara umum tombol- tombol keyboard komputer seperti gambar di atas ini. Adapun fungsi tombol- tombol keyboard komputer adalah sebagai berikut:
Tombol Escape : untuk membatalkan perintah atau membatalkan dialog
Tombol Enter : untuk ganti paragraph pada MS Word, untuk menjalankan perintah
Tombol Delete : untuk menghapus 1 karakter dibelakang kursor, atau untuk menghapus file/folder
Backspace : untuk menghapus 1 karakter didepan kursor
Tombol Fungsi ( Function Key ) . Terdiri dari 12 tombol fungsi yaitu:
F1 : menjalankan fungsi help yang disediakan pada Microsoft Word (Help)
F2 : mengubah nama suatu file/folder (Rename)
F3 : menjalankan perintah auto text (Auto Text)
F4 : mengulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah editing (Find, Replace atau Go to)
F6 : menjalankan perintah Other Pane
F7 : memeriksaan ejaan teks dan kesalahan ketik (Spelling)
F8 : pemilihan teks atau objek
F9 : update field (Mail Merge)
F10 : mengaktifkan Menu
F11 : memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : mengaktifkan dialog Save As
Fungsi Tombol ALT pada Keyword :
ALT : penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
ALT + A : menampilkan menu action
ALT + V : menampilkan menu view
ALT + F : menampilkan menu file
ALT + O : menampilkan menu favorite
ALT + F4 : menutup file atau data yang masih aktif (Close)
ALT + ENTER : menampilkan properti dari objek yang dipilih
ALT + TAB : mengalihkan antara item yang terbuka
ALT + SPACEBAR : membuka menu shortcut untuk jendela aktif
ALT + ENTER : melihat properti untuk item yang dipilih
ALT + TAB : switch antara item yang terbuka
ALT + ESC : cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka
ALT + PAGE UP : beralih antara program dari kiri ke kanan)
ALT + PAGE DOWN : beralih antara program dari kanan ke kiri)
ALT + INSERT : cycle melalui program-program yang terakhir digunakan)
ALT + tanda Minus (-) : menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif
ALT kiri + SHIFT kiri + PRINT SCREEN : mengatur on atau off contrast layar
ALT kiri + SHIFT kiri + NUM LOCK : mengatur on atau off pada tombol mouse
Fungsi Tombol SHIFT pada Keyboard :
SHIFT + salah satu ARROW KEY : memblok item berdasarkan tanda panah (arrow)
SHIFT sebanyak 5x : mengaktifkan atau mematikan tombol sticky
SHIFT + F3 (1x) : huruf depan kapital besar
SHIFT + F3 (2x) : semua huruf kapital/besar
SHIFT + F3 (3x) : semua huruf kecil
Shift + F10 : membuka menu pintas atau klik kanan
Shift + DELETE : menghapus file atau data secara permanen tanpa menempatkannya ke dalam Recycle Bin
Shift + TAB : bergerak mundur melalui pilihan
B. FUNGSI TOMBOL Fn PADA LAPTOP
Salah satu perbedaan antara keyboard laptop dan keyboard komputer adalah adanya tombol Fn pada keyboard laptop. Penggunaan Tombol Fn tidak berdiri sendiri, melainkan digabung dengan tombol yang lain. Tata letak tombol Fn juga berbeda-beda tergantung merk laptop.
Berikut contoh tombol Fn dan fungsinya.
fn + F1 = melakukan Sleep pada laptop
fn + F2 = mematikan fungsi Wifi
fn + F5 = mengurangi kecerahan pada layar laptop
fn + F6 = menambah kecerahan pada layar laptop
fn + F7 = mematikan layar laptop tanpa shut down
fn + F8 = melakukan pengaturan ketika laptop terhubung ke projektor
fn + F9 = Mendisable / enable fungsi touchpad laptop
fn + F10= memamatikan fungsi speaker laptop
fn + F11 = mengecilkan volume suara pada laptop
fn + F12 = memperbesar volume suara laptop
fn + Numlock = mengaktifkan tombol numlock
Secara umum tombol- tombol keyboard komputer seperti gambar di atas ini. Adapun fungsi tombol- tombol keyboard komputer adalah sebagai berikut:
Tombol Escape : untuk membatalkan perintah atau membatalkan dialog
Tombol Enter : untuk ganti paragraph pada MS Word, untuk menjalankan perintah
Tombol Delete : untuk menghapus 1 karakter dibelakang kursor, atau untuk menghapus file/folder
Backspace : untuk menghapus 1 karakter didepan kursor
INSERT : menyisipkan karakter pada posisi kursor
HOME : memindahkan posisi kursor ke awal baris
END : memindahkan posisi kursor ke akhir baris
PAGE UP (PG UP) : scroll layar ke atas
PAGE DOWN (PG DN) : scroll layar ke bawah
UP ARROW (Tanda Panah Ke Atas) : memindahkan kursor 1 baris ke atas
DOWN ARROW (Tanda Panah Ke Bawah): memindahkan kursor 1 baris ke bawah
LEFT ARROW (Tanda Panah Ke Kiri) : memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
RIGHT ARROW (Tanda Panah Ke Kanan): memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
PRIN SCRN : melakukan screen shot pada keseluruhan halaman windows
SPACEBAR : beralih antara yang lebih besar dan normal pada karakter yang dipilih
NUM LOCK ON : mengaktifkan fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
NUM LOCK OFf : Fungsi tombol navigasi aktif
NUM LOCK + Asterisk sign (*) : menaampilkan semua subfolder yang berada di bawah folder
F1 : menjalankan fungsi help yang disediakan pada Microsoft Word (Help)
F2 : mengubah nama suatu file/folder (Rename)
F3 : menjalankan perintah auto text (Auto Text)
F4 : mengulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah editing (Find, Replace atau Go to)
F6 : menjalankan perintah Other Pane
F7 : memeriksaan ejaan teks dan kesalahan ketik (Spelling)
F8 : pemilihan teks atau objek
F9 : update field (Mail Merge)
F10 : mengaktifkan Menu
F11 : memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : mengaktifkan dialog Save As
Fungsi Tombol CTRL Pada Keyboard :
CTRL sambil menyeret item atau file dengan kursor: memblok item dan file yang dipilih secara manual
CTRL + A : memblok semua item (Select all)
CTRL + B : mencetak huruf tebal (Bold)
CTRL + C : mengcopy file atau data (Copy)
CTRL + D : menganti jenis font huruf (Font)
CTRL + E : menggatur halaman rata tengah (Center Alignment)
CTRL + F : mencari dan menemukan kata yang sama (Find)
CTRL + G : menuju pada lokasi page number (Go To)
CTRL + H : mengganti kata atau kalimat (Replace)
CTRL + I : mengatur huruf cetak miring (Italic)
CTRL + J : mengatur rata kanan kiri (Justify Alignment)
CTRL + K : memasukkan hyperlink (Insert Hyperlink)
CTRL + M : mengatur garis indent (Incrase Indent)
CTRL + N : membuka halaman baru (New)
CTRL + O : membuka kembali file atau dokumen yang telah disimpan (Open)
CTRL + P : melakukan print (Print)
CTRL + Q : mengatur norml style (Normal Style)
CTRL + R : mengatur halaman rata kanan (Right Alignment)
CTRL + S : menyimpan dokumen (Save / Save As)
CTRL + T : mengatur hanging indent (Hanging Indent)
CTRL + U : mengatur garus bawah pada kalimat (Underline)
CTRL + V : meletakkan file atau data yang telah dicopy (Paste)
CTRL + W : menutup halaman (Close)
CTRL + X : memindah file atau data (Cut)
CTRL + Y : kembali ke perintah sesudahnya (Redo)
CTRL + Z : membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
CTRL + 1 : mengatur satu spasi line (Single Spacing)
CTRL + 2 : mengatur dua spasi line (Double Spacing)
CTRL + 5 : mengatur satu setengah spasi line (1,5 lines)
CTRL + ESC : memberikan perintah memilik start menu (Start Menu)
CTRL + RIGHT ARROW : memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
CTRL + LEFT ARROW : memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
CTRL + DOWN ARROW : memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
CTRL + UP ARROW : memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
CTRL + HOME : beralih ke karakter pertama
CTRL + END : beralih ke karakter terakhir
CTRL + F4 : menutup file atau data yang masih aktif (Close)
CTRL + F5 : memulihkan jendela konsol yang aktif
CTRL + F10 : memaksimalkan jendela konsol yang aktif
CTRL + SHIFT + salah satu ARROW KEY (tanda panah) : memblok item berdasarkan tanda panah (arrow)
CTRL + SHIFT + TAB : bergerak mundur melalui tab
CTRL + ALT + BREAK : beralih komputer klien antara jendela dan layar penuh
CTRL + ALT + DELETE : menampilkan menu pada windows
ALT : penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
ALT + A : menampilkan menu action
ALT + V : menampilkan menu view
ALT + F : menampilkan menu file
ALT + O : menampilkan menu favorite
ALT + F4 : menutup file atau data yang masih aktif (Close)
ALT + ENTER : menampilkan properti dari objek yang dipilih
ALT + TAB : mengalihkan antara item yang terbuka
ALT + SPACEBAR : membuka menu shortcut untuk jendela aktif
ALT + ENTER : melihat properti untuk item yang dipilih
ALT + TAB : switch antara item yang terbuka
ALT + ESC : cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka
ALT + PAGE UP : beralih antara program dari kiri ke kanan)
ALT + PAGE DOWN : beralih antara program dari kanan ke kiri)
ALT + INSERT : cycle melalui program-program yang terakhir digunakan)
ALT + tanda Minus (-) : menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif
ALT kiri + SHIFT kiri + PRINT SCREEN : mengatur on atau off contrast layar
ALT kiri + SHIFT kiri + NUM LOCK : mengatur on atau off pada tombol mouse
Fungsi Tombol SHIFT pada Keyboard :
SHIFT + salah satu ARROW KEY : memblok item berdasarkan tanda panah (arrow)
SHIFT sebanyak 5x : mengaktifkan atau mematikan tombol sticky
SHIFT + F3 (1x) : huruf depan kapital besar
SHIFT + F3 (2x) : semua huruf kapital/besar
SHIFT + F3 (3x) : semua huruf kecil
Shift + F10 : membuka menu pintas atau klik kanan
Shift + DELETE : menghapus file atau data secara permanen tanpa menempatkannya ke dalam Recycle Bin
Shift + TAB : bergerak mundur melalui pilihan
B. FUNGSI TOMBOL Fn PADA LAPTOP
Salah satu perbedaan antara keyboard laptop dan keyboard komputer adalah adanya tombol Fn pada keyboard laptop. Penggunaan Tombol Fn tidak berdiri sendiri, melainkan digabung dengan tombol yang lain. Tata letak tombol Fn juga berbeda-beda tergantung merk laptop.
Berikut contoh tombol Fn dan fungsinya.
fn + F1 = melakukan Sleep pada laptop
fn + F2 = mematikan fungsi Wifi
fn + F5 = mengurangi kecerahan pada layar laptop
fn + F6 = menambah kecerahan pada layar laptop
fn + F7 = mematikan layar laptop tanpa shut down
fn + F8 = melakukan pengaturan ketika laptop terhubung ke projektor
fn + F9 = Mendisable / enable fungsi touchpad laptop
fn + F10= memamatikan fungsi speaker laptop
fn + F11 = mengecilkan volume suara pada laptop
fn + F12 = memperbesar volume suara laptop
fn + Numlock = mengaktifkan tombol numlock
MICROSOFT OFFICE WORD 2013
PERANGKAT LUNAK MICROSOFT OFFICE 2013
A. Mengenal Aplikasi Microsoft Office
Hampir semua computer/laptop, baik computer pribadi, computer kantor, computer sekolah, pasti terinstall aplikasi Microsoft Office, karena aplikasi ini sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor,sekolah maupun perusahaan. Sesuai dengan Namanya, Microsoft Office diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama “ Microsoft “ .
Versi Microsoft Office:
Microsoft Office versi 3.0
Microsoft Office 95
Microsoft Office 97
Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2016
Dan Microsoft Office 2019 ( saat ini belum rilis, baru diuji coba )
Microsoft Office terdiri dari beberapa aplikasi yaitu :
a. Microsoft Word : Aplikasi pengolah kata untuk menulis surat, laporan, dan lain- lain. File yang dibuat dengan Microsoft Word disebut Dokumen
b. Microsoft Excel : Aplikasi pengolah angka untuk membuat laporan keuangan, membuat Daftar Nilai, Ledger, dan lain-lain. File yang dibuat dengan Micrososft Excel disebut Workbook
c. Microsoft Office Power Point: Aplikasi untuk Presentasi, untuk ditayangkan menggunakan media seperti Projector LCD
d. Microsoft One Note : digunakan untuk membuat catatan- catatan kecil
e. Micrososft Access : Aplikasi pengolahan Database
f. Microsoft Outlook : digunakan sebagai manager Pribadi, pengaturan email dan lain-lain
g. Microsoaft Publisher. Digunakan untuk membuat dokumen untuk dipublikasikan
Pada kesempatan ini akan kita pelajari Aplikasi Micosoft Office :
a. Word 2013
b. Excel 2013
c. PowerPoint 2013
B. Microsoft Word 2013
1. Membuka Aplikasi Micrososft Word 2013
a. Klik tombol Start, hingga terbuka kotak All Program
a. Gulir penunjuk mouse ke atas atau ke bawah hingga terlihat folder Microsoft Office 2013, kemudian klik folder tersebut, hingga terlihat icon Word 2013
b. Klik icon Word 2013
c. Tunggu beberapa saat hingga terbuka jendela seperti gambar di bawah ini
d. Pilih dan klik Blank Document hingga terbuka halaman word seperti gambar di bawah ini
2. Mengenal Menu-Menu Pada Micrososft Word 2013
a. Quick Access Toolbar
Pada baris ini berisi icon-icon untuk mempercepat dalam mengakses. Secara default quick access berisi icon – icon : Save ( menyimpan documen, Undo ( membatalkan perintah ), dan Redo ( membatalkan perintah undo ). Anda dapat menambahkan perintah-perintah lain dengan cara klik tanda segitiga kecil di bagian kanan bawah baris quick acces.
b. Title Bar
b. Title Bar
Title Bar berisi informasi tentang nama Dokumen yang sedang dibuat atau sedang dibuka.Jika dokumen yang sedang dibuat belum disimpan dan belum diberi nama, maka secara otomatis MS Word akan memberi nama “ Document 1 – Word “
c. Control Jendela Kontrol Jendela terdiri dari 5 icon yaitu:
1) Microsoft Word Help ( ? ) untuk menampilkan jendela bantuan pada microsoft word
2) Ribbon Display Option : Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Ribbon
3) Minimize , untuk menyembunyikan atau meminimize halaman word
4) Maximize , untuk memaksimalkan halaman word
5) Close , untuk menutup halaman word
d. Menu File
Menu File terdiri dari sub menu- sub menu : Info,new,open,save,save as,print,share,export, close.
1) Info : berisi informasi-informasi tentang dokumen yang sedang dibuka, antara lain, nama file, jumlah halaman, jumlah kata, ukuran, dan lain-lain
2) New : Untuk membuka dokumen baru
3) Open : Untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya
4) Save : Untuk menyimpan dokumen
5) Save As: Menyimpan dokumen baru, atau dokumen lama dengan nama baru
6) Print: Perintah untuk mencetak dokumen
7) Share : Perintah untuk membagikan dokument secara online
8) Export : Menyimpan dokumen dalam format lain
e. Menu Bar ( Baris Menu )
Menu Bar berisi sederetan menu-menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailing, Review, View. Kita dapat menambahkan menu-menu lain sesuai kebutuhan
f. Ribbon
Ribbon adalah sub menu yang akan ditam[ilkan ketika salah satu menu pada menu bar diaktifkan. dalam setiap ribbon terdapat kelompok-kelompok sub menu yang kita sebut Group
Contoh pada menu Home
Pada Ribbon Menu bar terdapat 5 group antara lain : Clipboard, font, paragraph, styles, dan editing.
Group Clipboard berisi sub menu :
Cut : Memindahkan object ( teks atau gambar )
Copy : Menyalin Objek
Paste untuk menempatkan objek yang di salin atau yang dipindahkan.
Group Font : Berisi sub menu-sub menu untuk mengatur font atau huruf
Group Paragraph berisi sub menu untuk mengatur paragraph antara lain : perataan teks, Spasi, penomoran teks, dan lain-lain.
Group Style : berfungsi untuk mengatur style atau gaya teks
Group Editing berisi sub menu - sub menu: Find ( mencari kata tertentu dalam teks atau naskah ) , Replace ( mengganti kata tertentu dengan kata lain dalam sebuah naskah) , Select untuk memilih atau menandai teks
g. Kotak Dialog ( Dialog Box )
Ada beberapa group yang terdapat tanda panah kecil warna hitam di pojok kanan bawah dari group tersebut. Jika tanda panah tersebut diklik, maka akan ditampilkan kotak dialog yang merupakan isi dari group tersebut. Berikut contoh kotak dialog dari group Clipboard, group font dan group paragraph
Lain - Lain
Document Area : Tempat mengetik naskah , disebut juga lembar kerja
Ruler Bar : Baris dan kolom mirip dengan mistar untuk mengukur lebar/ panjang teks
Status Bar : Dari status bar kita dapat mengetahui jumlah halaman dari naskah yang sedang kita buka, terletak pada halaman berapa teks yang sedang kita edit atau kita buka, berapa jumlah kata dari naskah yang sedang kita buka.
Scroll Bar : Digunakan untuk menggulung naskah / lembar kerja
View Bar : Pada View Bar kita dapa memilih tampilan domument yang sedang kita buka dalam 3 mode yakni : Read mode, Print layout , dan Web leyout
Zoom Control : digunakan untuk mengatur pembesaran tampilan halaman naskah, tanpa mengubah ukuran huruf
Document Area : Tempat mengetik naskah , disebut juga lembar kerja
Ruler Bar : Baris dan kolom mirip dengan mistar untuk mengukur lebar/ panjang teks
Status Bar : Dari status bar kita dapat mengetahui jumlah halaman dari naskah yang sedang kita buka, terletak pada halaman berapa teks yang sedang kita edit atau kita buka, berapa jumlah kata dari naskah yang sedang kita buka.
Scroll Bar : Digunakan untuk menggulung naskah / lembar kerja
View Bar : Pada View Bar kita dapa memilih tampilan domument yang sedang kita buka dalam 3 mode yakni : Read mode, Print layout , dan Web leyout
Zoom Control : digunakan untuk mengatur pembesaran tampilan halaman naskah, tanpa mengubah ukuran huruf
